Pravo sudjelovanja na Smotri učeničkih istraživačkih projekata imaju timovi osnovnih i srednjih škola koje sudjeluju u projektu Biosigurnost i biozaštita. Svaka škola može prijaviti jedan tim za svaku odgojno-obrazovnu skupinu uključenu u projekt. Ako u školi djeluje više skupina izvannastavne aktivnosti ili fakultativne nastave iz područja biosigurnosti i biozaštite, svaka skupina ima pravo zasebne prijave.
Školski tim čine dva učenika i jedan mentor. Mentor ne može biti roditelj učenika niti savjetnik/viši savjetnik Agencije. Isti učenici sudjeluju i na međužupanijskoj te na državnoj smotri, ako budu pozvani.
Obveza je svake škole sudionice projekta pravodobno informirati sve učenike o uvjetima i pravilima sudjelovanja. Učenike i mentore u aplikaciju Agencije (natjecanja.azoo.hr) prijavljuju imenovani školski administratori, najkasnije do 16. siječnja 2026. godine. Nakon isteka roka prijave, sukladno Općim pravilima, učenike nije moguće naknadno unijeti u sustav.
Školski timovi prijavljuju se za sudjelovanje na školskoj razini. Ako će učenici neke škole u vrijeme održavanja smotre biti na terenskoj nastavi u Memorijalnom centru Domovinskog rata Vukovar, škola je dužna najkasnije 8 dana prije smotre obavijestiti Agenciju o potrebi organiziranja smotre za te učenike na području Grada Vukovara ili Vukovarsko-srijemske županije, putem adrese: natjecanjaismotre@azoo.hr